Uitnodiging Algemene Ledenvergadering 3 februari 2025

Algemene Ledenvergadering 2025

 

Uitnodiging

Het bestuur nodigt je uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van TV Cromwijck die gehouden wordt op maandag 3 februari 2025 aanvang 19.30 uur in ons clubhuis.

Aanmelden Ga in de KNLTB Clubapp naar club-agenda en klik op ALV 3 februari 2025. Je aanwezigheid doorgeven via de mail mag ook: [email protected] Doe dit zo snel mogelijk zodat  we weten hoeveel stoelen we gereed moeten zetten. Agenda           

  1.        Opening door de voorzitter
  2.         Mededelingen (secretaris) en goedkeuring Notulen Algemene       Ledenvergadering 12-2-2024
  3.       Bestuurs(her)verkiezing (zie toelichting)   Bekendmaking uitslag digitale en fysieke stemming.
  4.      Terugblik 2024 Vooruitblik 2025   
  5.       Investeringen 2025   Renovatie keuken   2. Ombouw tennisbanen 2&3 tot 1 tennisbaan en 2 padelbanen
  6.       Financieel jaarverslag 2024 van de penningmeester en begroting 2025   plannen 2025, meerjarenbegroting.
  7.      Verslag kascommissie en benoeming kascontrolecommissie 2025   Stemming dechargeverlening
  8.       Stemming investeringen 2025
  9.       Rondvraag
  10.       Sluiting`          

Toelichting punt 3 Bestuurs(her)verkiezing
Aftredend volgens schema zijn de penningmeester Eric Tigchelaar en de secretaris Fred Lardinois. Beiden stellen zich weer herkiesbaar

Verkiezing Frank Geux als voorzitter Barcommissie. Heleen van der Kaaden heeft vorig jaar aangegeven tussentijds te willen aftreden als voorzitter Barcommissie. Frank Geux heeft zich als lid van de barcommissie kandidaat gesteld om Heleen op te volgen als voorzitter. Frank is inmiddels al maanden is in deze rol ingewerkt.   

Tegenkandidaten voor deze bestuursfuncties zijn er tot op dit moment niet. Die kunnen  zich nog tot 7 dagen voor de vergadering, op voordracht van tenminste 5 leden van de vergadering schriftelijk kandidaat stellen; [email protected]  

Toelichting punt 5 Investeringen
Bestuur is voornemens om in 2025 te investeren in de renovatie van de keuken en het realiseren van 1 nieuwe tennisbaan en 2 nieuwe padelbanen op het terrein waar nu tennisbanen 2&3 liggen. De vraag naar tennisbanen neemt verder af en de vraag naar padelbanen verder toe. Met het realiseren van 1 nieuwe tennisbaan houden we 8 tennisbanen. Ruim voldoende voor de spitsuren en drukke competitiedagen. Met 9 padelbanen kunnen we nog beter aan de grote vraag naar padelbanen tijdens spitsuren voldoen en daarmee de wachtlijst voor Padel+ lidmaatschappen wegwerken. 

Toelichting punt 6
De penningmeester geeft inzicht en legt verantwoording af over het boekjaar 2024.

Een beknopt jaaroverzicht 2024 en vooruitzicht 205 van penningmeester, bestuur en commissies is per mail verzonden        

Leden die het uitgebreide jaarverslag en de meerjarenbegroting willen ontvangen kunnen dit per mail opvragen bij de [email protected]  

Deze uitnodiging plus de notulen van de vorige ALV, de presentatie met jaarverslagen van de commissies zijn nu al hier  te downloaden. 

Toelichting punt 9. Rondvraag
Heb je vooraf al vragen aan het bestuur dien deze dan per mail [email protected]  in. Uiteraard is het ook mogelijk om tijdens de vergadering vragen te stellen.

Stemmen
Stemmen over de hoofdonderwerpen;
Bestuurs(herverkiezing), beslissen renovatie keuken en vervangen tennisbanen 2&3 door n 1 tennisbaan en 2 padelbanen kan vooraf digitaal maar ook tijdens de vergadering.

Je krijgt een separate mail met daarin een persoonlijke link naar het stemformulier. Digitaal stemmen is mogelijk tot 3 februari 12.00 uur. De uitslag zal tijdens de vergadering bekend gemaakt worden. 

Over andere zaken stemmen met  “hand opsteken” tijdens de vergadering.

Wil je voor deze zaken je stem uitbrengen zonder aanwezig te zijn dan mag je een ander lid van 18 jaar en ouder schriftelijk machtigen om jouw stem uit te brengen. Een machtigingsformulier tref je hier aan! De gemachtigde mag echter naast zijn eigen stem, voor niet meer dan 2 andere leden de stem uitbrengen.   

Heb je op- of aanmerkingen dan kun je deze mailen naar [email protected] .

 

Het Bestuur

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 348 416 456

T.V. Cromwijck

Waardsedijk 37 Voor navigatie gebruik nr. 44
3448 HV Woerden

KVK-nummer

40464303