Terug naar overzicht

Online Algemene Ledenvergadering 2022

Tennispark en padel tv Cromwijck
31-1-2022 20:00 - 31-1-2022 22:00
40
Fred Lardinois

 Algemene Ledenvergadering 2022

Uitnodiging

Het bestuur nodigt u uit voor de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering van TV Cromwijck die gehouden wordt op maandag 31 januari 2022 aanvang 20.00 uur. Vanwege de heersende Corona-pandemie is  de ALV alleen online te volgen.  

Indien u de vergadering online wilt bijwonen kunt u zich hier aanmelden.

Mailen naar [email protected] kan ook. U krijgt dan enkele dagen voor de vergadering de “link” voor de vergadering en inloginstructie gemaild.   

 Agenda  

1.      Opening
2.      Mededelingen
3.      Notulen Algemene Ledenvergadering 27-1-2021 en notulen extra ALV   15-4-2021
4.      Terugblik 2021 en vooruitblik voorzitter
5.      Bestuurs(her)verkiezing (zie beneden)   Bekendmaking uitslag stemming.     
6.      Renovatieplan tennisbanen
7.      Verbouwing clubhuis
8.      Jaarverslag 2021 van de penningmeester en begroting 2022
9.      Investeringsplannen 2022-2023 en meerjarenbegroting
10.    Verslag kascommissie en benoeming kascontrolecommissie 2023
11.    Toelichting nieuwe statuten en huishoudelijk reglement en instellen continuiteitscommissie
12.    Stemmen over nieuwe statuten, aanpassing HHR, Decharge verlening   bestuur. Goedkeuren renovatieplan tennisbanen en verbouwingsplan clubhuis.
13.    Rondvraag
14.    Sluiting `          

Toelichting punt 5.
Verkiezing/ wijziging bestuur;
Bestuur teruggebracht tot 7 personen. Voorzitter Recreatiecommissie en voorzitter JC maken niet langer deel uit van bestuur maar opereren iets meer op afstand. Besluit wordt tijdens ALV toegelicht.  

Nieuwe voorzitter Bar- en paviljoencommissie:
Nadat Ton de Goey eind 2020 had aangegeven zijn functie als voorzitter Bar- Paviljoencommissie te willen gaan neerleggen zijn we op zoek gegaan naar een lid, die deze actieve commissie wilde gaan leiden. Tijdens de ALV 2021 hadden we nog geen nieuwe kandidaat gevonden. In februari 2021 heeft de commissie zelf Heleen vd Kaaden  voorgedragen als nieuwe voorzitster. Heleen draait nu  al wat maanden naar volle tevredenheid mee in de commissie en het bestuur. Tijdens deze ALV dragen we haar als bestuur voor om als nieuwe voorzitter Bar- en paviljoencommissie te benoemen.  
Ton, heeft deze zomer om persoonlijke redenen aangegeven ook te stoppen als lid van de barcommissie. Vanwege zijn jarenlange verdiensten voor tv Cromwijck willen we Ton de Goey , met jullie goedvinden benoemen tot erelid van tv Cromwijck.  

Herverkiezing; volgens rooster zijn de volgende (bestuursleden) in 2022 aftredend:
De penningmeester; Eric Tigchelaar, de secretaris; Fred Lardinois, de voorzitter Technische Commissie; Henry Le Noble en voorzitter Halcommissie; Job t’ Hart. Allen hebben aangegeven zich herkiesbaar te stellen.
Verder heeft Maarten Vliegenthart zijn functie als voorzitter Jeugdcommissie in 2021 om persoonlijke redenen weer moeten neerleggen. Hier is nog geen nieuwe kandidaat voor gevonden.

Toelichting punt 12

De penningmeester geeft inzicht en legt verantwoording af over het boekjaar 2021.  
Het Jaarverslag 2021 en de Begroting 2022 staan tenminste 3 dagen voor het begin van de Algemene Ledenvergadering ter inzage hier;   Leden kunnen deze  documenten voor de Algemene Ledenvergadering als PDF document downloaden. Deze uitnodiging plus de notulen van de vorige ALV’s en de jaarverslagen van de commissies zijn binnenkort op de site te downloaden. 

U dient hiervoor  ingelogd te zijn op “mijn club”.  Als u ingelogd bent zijn de stukken te vinden in het menu van de site onder “over ons – organisatie – vergaderstukken ALV 31 januari 2022”. Wilt u de stukken per mail ontvangen? Mail dan naar [email protected]    

Toelichting punt 11
Vanaf 1 juli 2021 geldt de Wet Bestuur en Toezicht Rechtspersonen (WBTR). Deze wetswijziging brengt een aantal wijzigingen met zich mee voor verenigingen. O.a. moet er in de statuten een regeling worden opgenomen voor het geval er sprake is van belet of ontstentenis van alle bestuurders. Er is sprake van belet of ontstentenis als een bestuurder tijdelijk zijn functie niet kan uitoefenen of als de bestuurder is ontslagen. Er dient een continuïteitscommissie te worden gevormd om in geval van ontstentenis van alle bestuurders de regie over te nemen. Daar onze statuten ongewijzigd zijn gebleven sinds de oprichting van de vereniging in 1978 zijn ze ook op andere punten gemoderniseerd.  
De nieuwe statuten zijn inmiddels goedgekeurd door de KNLTB en zullen we na goedkeuring van de ALV laten passeren bij een notaris, zodat ze officieel onze statuten van 18-10-1978 gaan vervangen.  
Het bestuur draagt (met hun goedvinden) Sjaak Bax, Steef vd Kraan en Paul Scharrenburg voor als leden van de continuïteitscommissie  
De nieuwe statuten zijn ook terug te vinden bij de andere stukken van de ALV op de website.      

Heb je op- of aanmerkingen dan kun je deze mailen naar [email protected] .  

Toelichting punt 10. Rondvraag
Heb je vooraf al vragen aan het bestuur dien deze dan per mail [email protected]  in. Uiteraard is het ook mogelijk om tijdens de vergadering online vragen te stellen.  

Stemmen (punt 3,5,6,7,12)
Het stemmen pakken we als volgt aan: Over personen (bestuursverkiezing punt 5) stemmen we per mail vooraf. Stemgerechtigde leden krijgen naast deze uitnodiging een aparte mail met een link naar het stemformulier voor de bestuurs(her)verkiezing en het benoemen van Ton de Goey tot erelid. Stemmen is mogelijk tot 30 januari 00.00 uur. De uitslag zal tijdens de vergadering bekend gemaakt worden.   Stemmen bij volmacht mag niet. Stemformulieren die na 30 januari 00.00 uur binnen komen zijn niet geldig.  
Over zaken (punten 3,6,7,12) stemmen we door “handje opsteken” tijdens de ALV.     

Het Bestuur   

  Terug naar overzicht

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 348 416 456

T.V. Cromwijck

Waardsedijk 37 Voor navigatie gebruik nr. 44
3448 HV Woerden

KVK-nummer

40464303