VCL en VCL-teams

Bevoegdheid:

1.      De VCL heeft de leiding over de baanindeling en overlegt uitsluitend met de captains van de teams. De besluiten van de VCL moeten worden opgevolgd door de spelende teams. De VCL luistert naar eventuele bezwaren, maar zolang de VCL de regels volgt blijft het besluit van de VCL bepalend.

2.      De VCL is het aanspreekpunt indien er een conflict ontstaat tussen de ontmoetende teams. Het besluit van de VCL is bindend.

Baanindelingadvies:

3.      De VCL geeft ieder team zodra aanwezig de set ballen (2 of 4 tins) en kent voor aanvang aan ieder team (minimaal) één vaste baan toe (afhankelijk van het aantal teams en baanbeschikbaarheid). Deze markeert de VCL op het baanindelingsformulier.

4.      Alle banen (1 t/m 10) zijn gelijk wat betreft ondergrond. De nieuwe banen (8,9 en 10) zijn misschien nog wat zachter maar prima bespeelbaar. Gebruik deze banen dus zowel voor vaste baan als wisselbaan.

5.      De VCL laat teams zoveel mogelijk banen gebruiken als er vrij zijn. Als de banen niet gelijk over de teams verdeeld kunnen worden dan wijst hij/zij de resterende banen als wisselbanen aan. Teams zullen dan bij toerbeurt een baan toegewezen krijgen.

6.      Bij het toewijzen van banen houdt de VCL rekening met de regel dat teams in 4 ronden hun partijen moeten kunnen afronden (bijv.  1^ste ronde: 1x HE, 2^deronde: 2x HE, 3^de ronde: 1x HE, 4^de ronde: 2x HD). Een team heeft dan gemiddeld 1,5 baan toegewezen gekregen. (Door het uitlopen van partijen of door het weer kan het soms niet haalbaar blijken.)

7.      Zodra een baan vrij komt moet de VCL deze toewijzen (of op voorhand) en er op toezien dat deze binnen 10 min bespeeld gaat worden. Zo niet dan wordt de baan aan een ander team toegewezen (informeer dus altijd het team, waar de baan aan wordt toegewezen, bij de toewijzing hierover om vervelende situaties te voorkomen).

8.      Indien een vaste baan langer dan 10 min niet bespeeld gaat worden dan kan deze door de VCL, bij een druk programma, aan een ander team toegewezen worden. De eerst volgende baan die dan vrij komt wijst de VCL dan toe aan het team dat zijn vaste baan heeft ingeleverd.

9.      Een halfuur voordat nieuwe teams moeten starten met hun speeldag (bijv. 13.00 uur indien de teams moeten beginnen om 13.30 uur) moet de VCL bekijken of er voldoende banen beschikbaar zijn om ieder team minstens 1 baan toe te wijzen. Indien er op dat moment banen vrijkomen en het is onwaarschijnlijk dat er voldoende bezette banen binnen een halfuur vrijkomen dan moeten er voldoende banen gereserveerd worden voor de nieuwe teams.

10.  Teams die starten in de middag kunnen het beste beginnen met  een mix (zaterdag) en een dubbel, aangezien later op de dag er extra banen vrij komen te vallen waardoor er meerdere enkelpartijen gelijktijdig kunnen plaatsvinden.

Ruggespraak:

11.  Indien er zich moeilijke situaties voordoen, waarbij de kennis van het VCL-team over de tennis- en/of competitieregels tekortschiet, dan nemen zij contact op met: Gerard Remmerswaal (0623465100) of Paul Scharrenburg (0653140676) of  Mathieu de Jong (0654380489).